如何方便地对资料进行管理

● 资料管理

监理中的很多工作最终都体现在资料上，管理好资料是做好监理工作的重要环节，前面每一个专用模块都便于资料的信息化管理，这里专门做一个资料管理模块，是为了将不便于归类的资料进行归档。资料管理模块主要功能如右图所示，包括了建议、日记、通知、业务手册、备忘录、资料统计、查询、月报生成、归档、总结等多个方面的内容。

可按档号、登记日期、文件类型、来文机关等任一项索引查询，选择相关内容后点击”详细内容”，所查找的文件内容会全文显示。

按照监理规范要求，对监理资料进行统计、整理，及时了解各种文件的发放情况。

建立了一套完整的信息编码系统（符合ISO9001：2000要求），自动进行文档分类编目管理及收发文管理,自动生成归档目录，便于档案整理和查询，促进文档资料的科学化管理，特别适合贯标单位使用。