|
●模板编辑
为用户提供一种定义和修改数据报表的方法。它提供了地区和档号的管理。一种模板名称对应一种监理表格,不同地区用户可根据需要定义表格样式,本软件可以支持共存多套数据模板(Microsoft Word模板)。用户可以自行添加或修改模板。本系统已经提供了建设部标准模板及通用模板160多个,所有模板存放在监理通2000所在路径下的“模板子目录下,开放式的架构方便用户查看修改。
●附加表结构设计
当本软件的所有表格都不能满足某些特殊要求时,用户可以根据情况自行添加至多72张附加表格,系统是根据“表名”来区分附加表的。附加表格设计完成后,在第一行菜单处会出现一附加表项,所有的附加表都由这里调入。附加表设计如右图,用户只需简单的按提示输入相应内容,其它问题全部由软件解决了。下面以监理周报为例进行说明
附加表结构定义完成后,在主菜单“附加表”中出现新增加的“监理周报”一表。点击进入该表后,用户可以象使用其它表一样对该表进行操作。如果用户进行编辑模板后,则可打印出任意格式的报表文件。
附加表结构设计和编辑模板两个模块彻底解决了各地区、各行业因表格样式不同使用监理软件的问题,对于特殊的行业和地区使用的特殊的表格,只需稍作修改即可完全满足需要,用户所要做的只是点击几下鼠标,而大量的程序由开发人员为您完成了。
●档号管理
监理通软件的设计思想是灵活易用,也体现在档号管理和附加表结构设计上;监理工作虽然大同小异,但是各单位对资料的归档编号还是有区别的,我们不能让用户为了使用软件而去改变自己的管理体系,而要积极主动地满足用户的使用要求,本软件中档号可以按您的要求任意改变,以监理合同为例,我们通用档号为X-4,而您的使用习惯为H-4,那么只要在档号管理中将X-4改为H-4就可以了,这时程序中的监理合同档号都同时变为H-4。使用档号对文件进行管理,是先进的资料管理方法,完全符合ISO9000:2000要求。做为面向全国的监理软件,程序中预设了尽可能多的表格,但考虑到地区差异,行业差异,表格也可能稍有差异,因此,软件中也对输出报表设计了模板,通过对模板的简单修改,即可满足您的使用要求。对于没有模板的一些特殊表格,如有些地区使用的监理日记,您可以使用附加表结构设计功能,方便的进行表格和库结构的设置。
|