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◆输入屏幕
我们以施工测量放线成果审查为例,来说明本软件的界面和输入格式。
右图所示为本软件的通用界面格式,资料列表是指将本类型已操作的文件全部进行列表。具体到本例是指将所输入的施工测量放线的所有6个文件进行排列,可通过移动鼠标选择本次对哪一个文件进行修改。
“资料管理”按照ISO9000标准要求对资料进行管理,包括文件的档号、归档编号、文件类型、文件目录、及登记日期,确保每一文件都有唯一标识;另外、收文发文也都进行科学的管理,从而确保了公司资料管理的规范化、标准化。点击“附件打印”按钮可将列表中所有文件打印至WORD文档。“原始文档”可对图片
格式的文件进行编辑管理。“相关条文”指与本项目操作相关的法律法规条文供使用者参考,“帮助”按钮可实现即时帮助功能,对使用本软件中遇到的问题进行解答。
◆输入简便
本软件从实践出发,最大限度的减小输入量,可以选择的项目一律设为选择项,用下拉的方式进行选择,减少汉字录入,提高了准确率。而对于某项内容相近的工作,本软件更有强大的复制功能,例如右图所示,所有标红*的标志的项目均可从历史记录中调入,进行替换或插入。极为方便快捷。
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