通过协同办公系统建立统一的沟通与共享平台，可以把公司总部和分支机构的所有人员连接在一起，加强上下级之间、部门与部门之间、员工与员工之间的相互协作，提高公司整体的办公效率；可以规范各种管理流程，明确分工，为各层次的有效控制提供依据，从而达到提升管理水平的目的；可以提高管理信息的真实性、准确性、完整性和及时性，满足内部经营管理和外部信息披露的要求，并使监理企业日常运行产生的各种数据进行积累，逐步深化知识管理与知识利用，使企业的无形资产创造有形价值；可以把各种信息孤岛集成起来，实现全面数据共享，提高数据的利用率；可以提供准确、及时的信息，为公司各种资源的统一规划、合理调度、综合利用提供保障；建立统一的办公平台和统一的登录界面；将Word、Excel等常用办公软件植入到办公系统中，在不影响办公习惯情况下为员工提供统一的桌面办公环境，使技术文档、文件在保留原有格式的前提下通过本系统进行流转和处理。如目前较为常用的“监理通管理版”就是基于这样的出发点而开发的精典软件。它能建立起一个有效的沟通平台，使企业总部与所有分支机构或者部门之间的工作人员保持实时的联系，及时进行工作交流，发现问题能够及时处理。

      现在市场上有不少监理行业专用软件，较为成熟的有“监理通网络版”和“监理通管理版”。如“监理通网络版”具有施工现场办公事务处理及“四控两管一协调”（质量、进度、费用、安全四控制, 合同、信息两管理，协调组织解决问题）的功能，是一款专为业内人士精心设计的软件。这些功能一是为企业提供了规范的监理工作流程、目标控制流程、质量验评标准以及大量的政府及各行各业颁布的法律法规文件，使监理工作更加专业、规范；二是为用户既提供了一套完整的月报和台账格式及监理表格模板，又允许用户根据自己的需求补充、挂接专业内容，灵活易用；三是不仅可以将监理工作中的大量数据、资料、信息汇集到信息管理中，亦自动归档，便于随时查阅和引用资料，而且还可以自动生成监理规划、监理大纲和实施细则。但是如何在监理企业与施工现场之间进行无缝沟通，则必须具有网络化管理平台的支持。“监理通管理版”就是这样的一个工作平台。其意义一是建立一个灵活的工作流转系统，为业务流转提供更加完备的监督和控制功能，在文件的流转过程中，公司管理者既可以随时了解文件的当前状态，又可以及时反馈给现场人员做相应处理；二是建立一个任务布置与执行体系，领导可以随时布置任务和查看任务的执行情况，现场人员可以通过此平台接受任务，并回馈任务的完成情况；三是具有数据库支持功能，将信息保存在数据库中极大地增加了数据存储、查询和保存能力。因此，现代化监理企业的OA系统应该是基于网络化的。

      施工现场项目部与业主沟通最大特点在于，它是围绕着企业的一个具体的项目展开的。就目前而言，我国建筑企业的管理非常薄弱，业主方往往只追求工程的进度和质量，并不太关心承包方用什么手段保证工程的进度和质量。而承包方又大多沿袭落后的手工管理方式，对施工过程的控制力度较弱。由于建筑项目的参与方诸多，但因为管理手段落后，需要信息顺畅沟通、共享数据的各方却常常成为它方的沟通障碍。因此使业主可以同工程项目的各个方面和环节保持紧密联系至关重要。它应该在施工计划、施工现场管理、施工现场实时监控、投资或成本控制、合同及信息管理等各项工作中实现网络化集成办公。为项目的参与诸方随时提供各种数据，了解工程进展的情况。